Politique relative aux données personnelles (annexe KVKK)
Traitement des données personnelles, transferts, conservation et droits lorsque KVKK s'applique.
Siège social: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Numéro de société: 17492975
1. Présentation
1.1. Objet et portée
Cette politique décrit les principes appliqués par MACHEX LTD (la "Société"), propriétaire et exploitant de la marque Machex, lorsque la loi turque sur la protection des données personnelles no. 6698 ("KVKK" ou "Loi") s'applique. La loi est entrée en vigueur le 7 avril 2016. Ce supplément est lu conjointement avec la politique de confidentialité; il ne remplace pas les droits ou obligations applicables au RGPD.
Cette politique s'applique aux visiteurs, aux membres individuels et corporatifs, aux acheteurs, aux vendeurs et aux fournisseurs de services qui utilisent le marché maritime de Machex.
1.2. Date d'entrée en vigueur et modifications
Ce texte a été mis à jour pour la plateforme maritime Machex. Dernière mise à jour: 6 septembre 2026.
La Compagnie peut modifier cette politique en fonction des changements législatifs. La version actuelle est disponible à l'adresse https://machex.com/legal/data-policy.
2. Cadre juridique, motifs et principes
Lorsque KVKK s'applique, la société respecte les obligations applicables en vertu de cette loi et de la législation connexe, y compris les décisions réglementaires pertinentes. Pour les traitements assujettis au RGPD, la Politique de confidentialité décrit le cadre applicable.
La Société surveille les modifications législatives et informe les membres, les gestionnaires, le personnel et les visiteurs au besoin.
Les données personnelles sont traitées conformément à ces principes:
Licéité et équité.
Précision et, le cas échéant, mise à jour des données.
Des objectifs spécifiques, explicites et légitimes.
Pertinence, limitation et proportionnalité aux fins du traitement.
Conservation seulement pour la période requise par la législation applicable ou l'objet du traitement.
En vertu de l'article 5 du KVKK, le consentement explicite est requis à moins qu'une exception légale ne s'applique. Ces exceptions comprennent :
Traitement expressément prévu par la loi.
Traitement des données des parties lorsque cela est directement nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat.
Traitement nécessaire au contrôleur pour remplir une obligation légale.
Données rendues publiques par la personne concernée, dans les limites applicables.
Traitement nécessaire pour établir, exercer ou protéger un droit.
Lorsque les conditions applicables sont remplies, ces motifs permettent le traitement sans consentement explicite.
3. Objectifs du traitement
Selon les fonctionnalités de la plateforme que vous utilisez, les données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes dans les conditions prévues par la loi et la législation applicable:
| Objet | Traitement et motifs juridiques |
|---|---|
| Composition et vérification | Création de comptes, gestion de profils et vérification disponible: formation ou exécution de contrats; obligations légales applicables. |
| Listes marines et communication | Préparer les listes de navires, bateaux, équipements, pièces de rechange et services; messagerie, offres et flux de transactions : formation ou performance de contrat. |
| Paquets, paiements et comptabilité | Gestion des listes et abonnements, paiements et factures : exécution du contrat et obligations légales. |
| Soutien et protection des droits | Traitement des demandes, des plaintes, des litiges et des demandes d'autorité compétente: établissement, exercice ou protection des droits et obligations légales. |
| Sécurité et préférences | Sécurité des comptes et des plates-formes: obligations juridiques et protection des droits. Cookies optionnels ou communications nécessitant un consentement : consentement explicite, géré par les paramètres pertinents. |
4. Catégories de données personnelles
Les catégories suivantes peuvent être traitées dans les conditions fixées par la loi et la législation applicable:
Les données sont recueillies par voie électronique au moyen de formulaires d'inscription et de profil, de listes, de demandes de vérification, de messages et d'offres de flux de travail, de dossiers de paiement, de demandes de soutien et de dossiers techniques générés lors de l'utilisation de la plateforme, et physiquement au moyen de demandes écrites soumises à la Société.
| Catégorie de données | Désignation des marchandises |
|---|---|
| Identité et vérification | Nom et identité ou coordonnées requises pour le processus de vérification utilisé. |
| Coordonnées | Courriel, téléphone et adresse fournis par l'utilisateur. |
| Compte et profil | Type de compte, détails du profil, langue et préférences de notification. |
| Inscriptions et avoirs marins | Descriptions, photographies, emplacement et détails de bateau, bateau, équipement ou service dans la mesure où ils sont liés à une personne. |
| Messages et transactions | Messages d'acheteur-vendeur, offres, dossiers de la salle des transactions et de l'histoire des transactions. |
| Finances et factures | Trousse choisie, état des paiements, factures et documents financiers connexes. |
| Technique et sécurité | Adresses IP, session, accès, sécurité et enregistrements de cookies. |
| Demandes, plaintes et questions juridiques | Dossiers de soutien, de contestation, de demande de données et d'obligation légale. |
5. Transferts de données personnelles
Dans la mesure nécessaire pour le service, les données personnelles peuvent être partagées avec les fournisseurs d'hébergement, d'authentification, de communication et de paiement, l'autre partie à votre transaction demandée, les conseillers juridiques et financiers et les autorités compétentes, aux fins pertinentes et en vertu de l'article 8 de KVKK, le cas échéant. Les informations que vous choisissez de publier dans les listes peuvent être visibles pour d'autres visiteurs.
Les transferts soumis à l’article 9 du KVKK sont évalués conformément à cette disposition. La condition de traitement pertinente doit être remplie, avec une décision d’adéquation ou, à défaut, les garanties appropriées prévues par la loi. Celles-ci peuvent inclure des contrats types, des règles d’entreprise contraignantes approuvées ou des engagements soumis à l’approbation du Conseil. En l’absence d’adéquation ou de garanties appropriées, seules les exceptions légales pour transferts occasionnels peuvent s’appliquer ; l’utilisation continue d’un service ne peut pas reposer sur une exception de transfert occasionnel. Les exigences du RGPD relatives aux transferts s’appliquent également lorsque cela est pertinent.
6. Vos droits
Lorsque KVKK s'applique, vous pouvez contacter la Société pour exercer les droits suivants:
Découvrez si vos données personnelles sont en cours de traitement.
Demandez des informations sur le traitement de vos données personnelles.
Apprenez les buts du traitement et si les données sont utilisées de façon cohérente avec ces buts.
Apprenez aux tiers à qui les données sont transférées au pays ou à l'étranger.
Demander la correction de données personnelles incomplètes ou inexactes.
Demander la suppression ou la destruction dans les conditions prévues à l'article 7 de la loi.
Demander que les destinataires soient avisés de la correction, de la suppression ou de la destruction.
Objecter à un résultat négatif produit exclusivement par l'analyse automatisée de vos données.
Demander réparation pour les dommages causés par un traitement illégal.
Ces droits sont soumis aux conditions légales applicables. Les droits du RGPD demeurent disponibles le cas échéant.
Vous pouvez utiliser le formulaire à l'adresse https://machex.com/legal/data-request. Les demandes de KVKK reçoivent une réponse dès que possible et dans un délai de trente jours, normalement gratuit; des frais ne peuvent être facturés que si le tarif applicable de la Commission le permet. Les demandes de RGPD suivent la procédure décrite dans le formulaire et la politique de confidentialité.
En ce qui concerne les demandes présentées au titre de la procédure KVKK, les indications requises sont les suivantes:
Prénom, nom et signature pour les demandes écrites; signature électronique ou mobile applicable pour la méthode de soumission électronique pertinente.
Pour les citoyens turcs, le numéro d'identité national requis; pour les autres ressortissants, le numéro de nationalité et de passeport ou, le cas échéant, le numéro d'identité. Ne fournir que les informations nécessaires à la procédure pertinente et au contrôle d'identité.
Une adresse résidentielle ou commerciale pour la correspondance.
Une adresse électronique et un numéro de téléphone pour notification.
Objet de la demande.
Ces indications sont requises lorsque la procédure légale pertinente s'applique; elles n'imposent pas de formalités supplémentaires aux demandes du RGPD.
Les informations et documents pertinents à l'appui devraient être inclus. Pour les demandes écrites en vertu de KVKK, la date de la demande est la date à laquelle les documents complets sont livrés à la Société; pour les autres méthodes, c'est la date à laquelle la demande complète parvient à la Société, sous réserve de la procédure légale applicable.
La Société vérifie que le demandeur est la personne habilitée à exercer les droits. Elle peut demander des informations supplémentaires proportionnées pour clarifier la demande ou confirmer l'identité si nécessaire.
Les réponses sont fournies par écrit ou par voie électronique. Si une demande est rejetée, les motifs seront expliqués.
7. Suppression, destruction et anonymisation
En vertu de l'article 7 de la KVKK, lorsque les motifs de traitement n'existent plus et que le délai de conservation n'est plus légal, les données à caractère personnel sont supprimées, détruites ou anonymisées à l'initiative de la société ou à la demande de la personne concernée, conformément aux orientations, procédures d'élimination, inventaire des données et demande applicables.
Les données ne sont conservées que pendant la période réglementaire applicable ou au besoin aux fins du traitement. Les relations de compte et de transaction, les obligations légales de conservation et la protection des droits déterminent la période. Les données sont supprimées, détruites ou anonymisées lorsque leur conservation n'est plus nécessaire.