Persoonsgegevensbeleid (KVKK-aanvulling)
Verwerking, doorgifte en bewaring van persoonsgegevens en rechten waar de KVKK van toepassing is.
Statutaire zetel: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Bedrijfsnummer: 17492975
1. Inleiding
1.1. Doel en toepassingsgebied
Dit beleid beschrijft de beginselen die MACHEX LTD (de “Vennootschap”), eigenaar en exploitant van het merk Machex, toepast wanneer de Turkse wet inzake de bescherming van persoonsgegevens nr. 6698 (“KVKK” of de “Wet”) van toepassing is. De Wet is op 7 april 2016 in werking getreden. Deze aanvulling moet samen met het privacybeleid worden gelezen; zij vervangt geen toepasselijke AVG-rechten of -verplichtingen.
Dit beleid heeft betrekking op bezoekers, individuele en zakelijke leden, kopers, verkopers en dienstverleners die de maritieme marktplaats Machex gebruiken.
1.2. Ingangsdatum en wijzigingen
Deze tekst is bijgewerkt voor het maritieme platform Machex. Laatst bijgewerkt: 6 september 2026.
De Vennootschap kan dit beleid wijzigen in overeenstemming met wijzigingen in de wetgeving. De actuele versie is beschikbaar op https://machex.com/legal/data-policy.
2. Juridisch kader, rechtsgronden en beginselen
Waar de KVKK van toepassing is, neemt de Vennootschap de toepasselijke verplichtingen uit die Wet en de bijbehorende wetgeving in acht, waaronder relevante besluiten van toezichthouders. Voor verwerking die onder de AVG valt, beschrijft het privacybeleid het toepasselijke kader.
De Vennootschap volgt wetswijzigingen en informeert leden, leidinggevenden, medewerkers en bezoekers waar nodig.
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens deze beginselen:
Rechtmatigheid en behoorlijkheid.
Juistheid en, waar nodig, het actueel houden van gegevens.
Welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
Relevantie, beperking en evenredigheid ten opzichte van de verwerkingsdoeleinden.
Bewaring uitsluitend gedurende de termijn die de toepasselijke wetgeving of het verwerkingsdoel vereist.
Op grond van artikel 5 van de KVKK is uitdrukkelijke toestemming vereist, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Dergelijke uitzonderingen omvatten:
Verwerking waarin de wet uitdrukkelijk voorziet.
Verwerking van gegevens van de partijen wanneer dit rechtstreeks noodzakelijk is om een overeenkomst te sluiten of uit te voeren.
Verwerking die noodzakelijk is voor de verwerkingsverantwoordelijke om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Gegevens die door de betrokkene openbaar zijn gemaakt, binnen de toepasselijke grenzen.
Verwerking die noodzakelijk is om een recht vast te stellen, uit te oefenen of te beschermen.
Wanneer aan de toepasselijke voorwaarden is voldaan, maken deze gronden verwerking zonder uitdrukkelijke toestemming mogelijk.
3. Verwerkingsdoeleinden
Afhankelijk van de platformfuncties die u gebruikt, kunnen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden worden verwerkt onder de voorwaarden van de Wet en de toepasselijke wetgeving:
| Doel | Verwerking en rechtsgronden |
|---|---|
| Lidmaatschap en verificatie | Accountaanmaak, profielbeheer en beschikbare verificatie: sluiten of uitvoeren van een overeenkomst; toepasselijke wettelijke verplichtingen. |
| Maritieme advertenties en communicatie | Voorbereiden van advertenties voor schepen, boten, uitrusting, reserveonderdelen en diensten; berichten, biedingen en transactieprocessen: sluiten of uitvoeren van een overeenkomst. |
| Pakketten, betalingen en boekhouding | Beheren van advertentie- en abonnementspakketten, betalingen en facturen: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen. |
| Ondersteuning en bescherming van rechten | Behandelen van verzoeken, klachten, geschillen en verzoeken van bevoegde autoriteiten: vaststellen, uitoefenen of beschermen van rechten en wettelijke verplichtingen. |
| Beveiliging en voorkeuren | Account- en platformbeveiliging: wettelijke verplichtingen en bescherming van rechten. Optionele cookies of communicatie waarvoor toestemming nodig is: uitdrukkelijke toestemming, beheerd via de betreffende instellingen. |
4. Categorieën persoonsgegevens
De volgende categorieën kunnen worden verwerkt overeenkomstig de voorwaarden van de Wet en de toepasselijke wetgeving:
Gegevens worden elektronisch verzameld via registratie- en profielformulieren, advertenties, verificatieverzoeken, berichten- en biedingsprocessen, betalingsgegevens, ondersteuningsverzoeken en technische registraties die tijdens het platformgebruik ontstaan, en fysiek via schriftelijke verzoeken die bij de Vennootschap worden ingediend.
| Gegevenscategorie | Beschrijving |
|---|---|
| Identiteit en verificatie | Naam en identiteitsgegevens of gegevens over vertegenwoordigingsbevoegdheid die voor het gebruikte verificatieproces vereist zijn. |
| Contact | Door de gebruiker verstrekte e-mail-, telefoon- en adresgegevens. |
| Account en profiel | Accounttype, profielgegevens, taal- en meldingsvoorkeuren. |
| Advertenties en maritieme objecten | Beschrijvingen, foto's, locatie en gegevens over schepen, boten, uitrusting of diensten voor zover deze aan een persoon zijn gekoppeld. |
| Berichten en transacties | Berichten tussen kopers en verkopers, biedingen en registraties van transactieruimten en transactiegeschiedenis. |
| Financiën en facturen | Gekozen pakket, betalingsstatus, facturen en bijbehorende financiële gegevens. |
| Techniek en beveiliging | IP-adressen en sessie-, toegangs-, beveiligings- en cookieregistraties. |
| Verzoeken, klachten en juridische zaken | Registraties van ondersteuning, geschillen, verzoeken van betrokkenen en wettelijke verplichtingen. |
5. Doorgifte van persoonsgegevens
Voor zover noodzakelijk voor de dienst kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met aanbieders van hosting, authenticatie, communicatie en betalingen, de wederpartij bij de door u aangevraagde transactie, juridische en financiële adviseurs en bevoegde autoriteiten, voor het betreffende doel en op grond van artikel 8 van de KVKK waar van toepassing. Informatie die u in advertenties openbaar maakt, kan zichtbaar zijn voor andere bezoekers.
Doorgiften die onder artikel 9 van de KVKK vallen, worden op grond van die bepaling beoordeeld. Aan de relevante verwerkingsvoorwaarde moet worden voldaan, samen met een adequaatheidsbesluit of, bij het ontbreken daarvan, passende wettelijk voorgeschreven waarborgen. Deze kunnen standaardcontracten, goedgekeurde bindende bedrijfsvoorschriften of toezeggingen omvatten die aan goedkeuring van de Raad zijn onderworpen. Zonder adequaatheid of passende waarborgen kunnen uitsluitend wettelijk toegestane uitzonderingen voor incidentele doorgiften van toepassing zijn; doorlopend gebruik van diensten kan niet op een uitzondering voor incidentele doorgiften berusten. Waar relevant gelden ook de doorgiftevereisten van de AVG.
6. Uw rechten
Waar de KVKK van toepassing is, kunt u contact opnemen met de Vennootschap om de volgende rechten uit te oefenen:
Te weten komen of uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Informatie opvragen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
De verwerkingsdoeleinden vernemen en te weten komen of gegevens overeenkomstig die doeleinden worden gebruikt.
Te weten komen aan welke derden gegevens binnenlands of in het buitenland worden doorgegeven.
Om rectificatie van onvolledige of onjuiste persoonsgegevens verzoeken.
Om verwijdering of vernietiging verzoeken onder de voorwaarden van artikel 7 van de Wet.
Verzoeken dat ontvangers op de hoogte worden gebracht van rectificatie, verwijdering of vernietiging.
Bezwaar maken tegen een nadelig resultaat dat uitsluitend door geautomatiseerde analyse van uw gegevens tot stand is gekomen.
Vergoeding vorderen voor schade door onrechtmatige verwerking.
Deze rechten zijn onderworpen aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden. AVG-rechten blijven beschikbaar waar van toepassing.
U kunt het formulier op https://machex.com/legal/data-request gebruiken. KVKK-verzoeken worden zo spoedig mogelijk en binnen dertig dagen beantwoord, normaal gesproken kosteloos; er kunnen alleen kosten worden berekend voor zover dit volgens het toepasselijke tarief van de Raad is toegestaan. Voor AVG-verzoeken geldt de AVG-procedure die in het formulier en het privacybeleid wordt beschreven.
Voor verzoeken die volgens de KVKK-procedure worden ingediend, zijn onder meer de volgende gegevens vereist:
Voornaam, achternaam en een handtekening voor schriftelijke verzoeken; de toepasselijke elektronische of mobiele handtekening voor de betreffende elektronische indieningsmethode.
Voor Turkse staatsburgers het vereiste nationale identiteitsnummer; voor andere nationaliteiten de nationaliteit en het paspoortnummer of identiteitsnummer waar van toepassing. Verstrek uitsluitend informatie die nodig is voor de betreffende procedure en identiteitscontrole.
Een woon- of zakelijk adres voor correspondentie.
Een e-mailadres en telefoonnummer voor kennisgevingen.
Het onderwerp van het verzoek.
Deze gegevens zijn vereist waar de betreffende wettelijke procedure van toepassing is; zij leggen geen aanvullende formaliteiten op aan AVG-verzoeken.
Relevante ondersteunende informatie en documenten moeten worden bijgevoegd. Voor schriftelijke KVKK-verzoeken geldt als aanvraagdatum de datum waarop de volledige documenten bij de Vennootschap worden afgeleverd; voor andere methoden is dit de datum waarop het volledige verzoek de Vennootschap bereikt, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke procedure.
De Vennootschap controleert of de aanvrager de persoon is die de rechten mag uitoefenen. Waar nodig kan zij om evenredige aanvullende informatie verzoeken om het verzoek te verduidelijken of de identiteit te bevestigen.
Antwoorden worden schriftelijk of elektronisch verstrekt. Bij afwijzing van een verzoek worden de redenen toegelicht.
7. Verwijdering, vernietiging en anonimisering
Op grond van artikel 7 van de KVKK worden persoonsgegevens, wanneer de gronden voor verwerking niet langer bestaan en geen rechtmatige langere bewaartermijn geldt, op initiatief van de Vennootschap of op verzoek van de betrokkene verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd, overeenkomstig de toepasselijke richtsnoeren, verwijderingsprocedures, de gegevensinventaris en het verzoek.
Gegevens worden uitsluitend gedurende de toepasselijke wettelijke termijn bewaard of zolang dit voor het verwerkingsdoel nodig is. Account- en transactierelaties, wettelijke bewaarplichten en de bescherming van rechten bepalen de termijn. Gegevens worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd wanneer bewaring niet langer noodzakelijk is.